Livraison de projets globale de bout en bout

BYUH propose un service de livraison global et complet pour toutes les commandes de mobilier, d'accessoires et d'équipements hôteliers. Nous prenons en charge le transport maritime international, les formalités douanières et la documentation d'exportation, l'assistance à l'installation à distance et le réapprovisionnement en pièces détachées sur le long terme. L'intégralité de votre projet d'ameublement hôtelier est suivie de près, sans intervention de tiers, ce qui vous permet d'éviter les risques transfrontaliers et de garantir une ouverture d'hôtel réussie et dans les délais.

Les difficultés transfrontalières que rencontrent souvent les acheteurs d'hôtels

La livraison transfrontalière de mobilier, d'accessoires et d'équipements hôteliers (FF&E) engendre souvent des difficultés complexes. Les acheteurs doivent gérer de nombreux fournisseurs, s'acquitter de formalités administratives fastidieuses et faire face aux problèmes d'installation et de service après-vente. Cette collaboration dispersée entraîne une hausse des coûts, des retards de livraison et des reports d'ouverture, ce qui représente un risque majeur pour l'ensemble du projet hôtelier.

Une communication multipartite dispersée augmente les coûts de gestion

Il est nécessaire de mettre en relation séparément les transitaires, les courtiers en douane, les installateurs et les fournisseurs de pièces détachées. Ce manque de coordination engendre une faible efficacité et de fréquentes erreurs d'information.

Des documents insuffisants entraînent la retenue en douane et des pertes économiques.

L’absence de certification complète et de documents d’exportation entraînera un retard dans l’inspection des marchandises, ce qui engendrera des amendes supplémentaires et des retards importants dans le calendrier de construction de votre hôtel.

L'absence de support technique et la lenteur des réapprovisionnements retardent l'avancement du projet.

En l'absence de guides de montage standardisés, des erreurs de montage sur site sont fréquentes. Les articles cassés ou manquants ne peuvent être rapidement réexpédiés, ce qui retarde d'autant plus la date d'ouverture de l'hôtel.

Les expéditions fractionnées augmentent considérablement les coûts logistiques totaux.

L'envoi de marchandises par lots séparés engendre plusieurs frais de transport maritime. Les procédures d'emballage et de dédouanement répétées augmentent sans cesse votre budget transport global.

Nos 4 modules de base de prestation de services mondiaux

Logistique internationale consolidée

Regroupez les meubles indépendants, les éléments de menuiserie intégrés, les articles d'extérieur et les tissus d'ameublement dans un seul conteneur.

Optimisez le chargement des conteneurs pour réduire les coûts du fret maritime de 30 à 50 %.

Des transitaires coopératifs à long terme pour un calendrier d'expédition maritime et aérienne stable.

Emballage d'exportation antichoc et résistant à l'humidité pour le transport maritime longue distance.

Dédouanement complet et assistance documentaire

Préparer un dossier complet comprenant la facture commerciale, la liste de colisage et le connaissement.

Fournir les rapports d'essais en laboratoire TOT, les certifications CE et CPR pour l'audit hôtelier et l'inspection douanière.

Déclaration d'exportation simplifiée, évitez les erreurs de documents et les retards de cargaison.

Conservez tous les fichiers de certification archivés pour faciliter les autorisations de projet répétées.

Assistance à l'installation à distance sur site

Fournir des schémas de montage détaillés, des manuels d'installation étape par étape et des vidéos de fonctionnement.

Assistance vidéo en ligne en temps réel pour les équipes de construction locales.

Standardiser les procédures d'installation afin de prévenir les défauts d'assemblage.

Garantir une qualité de finition homogène pour toutes les chambres et les espaces communs.

Service après-vente à long terme et réapprovisionnement en pièces détachées

Stock de matériel de base et de matériaux de surface pour une livraison complémentaire rapide.

Production prioritaire en petites séries pour les composants de meubles cassés.

Un responsable après-vente dédié est chargé de traiter les réclamations et les demandes de remplacement.

Approvisionnement en pièces détachées rentable à long terme après l'ouverture de l'hôtel.

Avantages de notre offre de services mondiale intégrée

Réduire le coût total du projet

Le chargement groupé des conteneurs, associé à une logistique et une gestion documentaire unifiées, permet de réduire les frais supplémentaires de transport, de courtage et d'administration.

Éliminer tous les risques transfrontaliers

Un seul acteur prend en charge l'intégralité de la chaîne d'approvisionnement, évitant ainsi les erreurs de documents, la détention de marchandises et les retards de livraison.

Respectez scrupuleusement les horaires d'ouverture de votre hôtel.

La synchronisation de la production, de l'expédition et de l'installation permet d'éviter les arrêts de chantier dus à des problèmes de mobilier.

Fonctionnement à long terme sans souci

L'approvisionnement continu en pièces détachées permet de maintenir votre mobilier d'hôtel en bon état sans avoir à passer de nouvelles commandes groupées répétées.

Flux de travail standard de réalisation de projet en 8 étapes

Confirmer le calendrier de production de tous les éléments FF&E

Inspection de qualité unifiée et emballage pour l'exportation

Optimisation du plan de groupage et de chargement des conteneurs

Organiser le transport maritime/aérien international

Préparer l'intégralité des documents de certification douanière et d'expédition

Déclaration d'exportation complète et dédouanement

Partagez le numéro de suivi et l'état de votre cargaison en temps réel.

Envoi des plans d'installation et assistance en ligne à distance

FAQ sur les services de prestation de services mondiaux intégrés de BYUH

Peut-on combiner le matériel pour les chambres d'hôtes, les espaces communs et le matériel d'extérieur dans un seul conteneur ?

Oui, nous optimisons le chargement mixte pour toutes les catégories de mobilier, d'accessoires et d'équipements afin de maximiser l'espace dans les conteneurs et de réduire les coûts de transport maritime.

Pouvez-vous fournir tous les certificats incendie et environnementaux nécessaires au dédouanement ?

Nous proposons des rapports de test TOT complets, des dossiers EU CPR et CE pour répondre aux normes d'audit hôtelier et d'inspection portuaire.

Quel est votre délai de livraison pour les pièces de rechange ?

Nous maintenons un stock régulier de matériel et d'accessoires ; les petites commandes de pièces détachées peuvent être expédiées sous 7 jours ouvrables.

Proposez-vous un service d'assistance vidéo à l'installation sur site ?

Nous fournissons des manuels PDF et des vidéos de montage, et organisons des appels vidéo en temps réel pour guider pas à pas les équipes d'installation locales.